Vacature Flex Coördinator en Officemanagement

Schenkeveld
Rijsenhout
Fulltime

Deel deze vacature:

Dit ben jij

N

Ervaring in een coördinerende rol (mag ook in een andere branche)

N

Je hebt ervaring met de uitzendwereld en kennis van de bijbehorende wet en regelgeving

N

Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse, Russische en Engelse taal.

N

Je bent communicatief sterk en in staat anderen te motiveren

N

Verantwoording is voor jou geen probleem

N

Je planning is altijd tip top

N

Je werkt met passie voor perfectie

N
N
N

Dit bieden wij jou

E

25,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband

E

Dienstverband voor minimaal 32 uur

E

Werken op een moderne locatie in een mooie omgeving

E

Reiskosten vergoeding

E

Pensioenregeling

E

Gedreven team

E

Passend salaris

E

Dynamische baan met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid

E
E

Jouw werktaken bestaan uit

  • 25%
    Ontvangen, informeren, begeleiden en motiveren van medewerkers
  • 15%
    Aanspreekpunt voor flexkrachten, scholieren en teamleiders
  • 20%
    Administratieve werkzaamheden
  • 5%
    Organiseren van bijeenkomsten en feestjes
  • 15%
    Facilitaire zaken zoals voorraadbeheer, inkoop, aansturen schoonmaak
  • 15%
    Overleg met uitzendbureau en collega teamleiders
  • 5%
    Interne communicatie d.m.v. berichten op schermen, social media enz

Flex Coördinator en Officemanagement
Jij zorgt voor een warm welkom. Een warm welkom voor alle medewerkers die bij ons op de locatie werken. Jij zorgt dat medewerkers over alles beschikken om gemotiveerd aan hun werk te beginnen. Een fijne onboarding en een soepele start is aan jou te danken.
Eenmaal gestart help jij bij vragen en geef je duidelijkheid over afspraken, procedures en werkzaamheden.
Voor uitzendbureaus ben jij het aanspreekpunt. Jij ziet er op toe dat de onderlinge afspraken met de uitzendbureaus worden nagekomen.
Je werkt op een gloednieuwe locatie en vindt het belangrijk dat het een nette en mooie werkplek blijft. Hiervoor ben je in contact met het schoonmaakteam, coördineer je het proces rondom de werkkleding en zie je toe op de netheid van de locatie.
Om als bedrijf te kunnen optimaliseren is data een belangrijk onderdeel. Je registreert en controleert dagelijks de data in onze systemen.  Jij voorziet dagelijks de medewerkers, teamleiders en locatie managers van data. Je deelt niet alleen de getallen maar voert ook voortgangsgesprekken met medewerkers zodat je inzicht geeft in hun talenten en ontwikkelpunten.

Hoe ziet jouw week eruit?
Als Flex Coordinator en Office Management draag jij veel verantwoording voor werkplezier op de locatie. Je zorgt voor uitleg over procedures, netheid van de locatie, inzicht in prestaties en ontwikkel mogelijkheden. Je bent gesprekspartner tussen medewerkers en teamleiders met als doel dat iedereen weet wat over en weer belangrijk is. Je bent verantwoordelijk voor een juiste urenregistratie, maakt een verlofplanning en stemt deze af met de Team Managers.  Door de nodige ervaring die je al hebt opgedaan weet jij hoe je medewerkers motiveert en de sfeer kan bewaken, je grijpt in als het nodig is en hebt ook oog voor het bespreekbaar maken van lastige zaken. Je werkt nauw samen met het uitzendbureau. Je hebt contact over verlof planningen, vragen van medewerkers, urenregistraties en bonussystemen.

Schenkeveld groeit door
“Wegens toekomstige groei zijn we voortdurend op zoek naar nieuw talent, waaronder ook mensen die de ambitie hebben om door te groeien.

Werken bij… Schenkeveld!
Schenkeveld is een modern bedrijf gespecialiseerd in het telen van trostomaten. Met een groot team wordt met passie voor perfectie gewerkt aan een kwalitatief en lekker product. Daar worden wij blij van! Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor een goed draaiende locatie. Met als doel om een perfect product te krijgen en uiteraard dat iedereen met plezier aan de slag is. Bij Schenkeveld hebben we passie voor samenwerken, voor groeien en voor optimaliseren en dit zie je terug in onze werkwijze. Word jij daar ook blij van?

SOLLICITEER!

Ben je geïnteresseerd in deze functie? We komen graag met je in gesprek! Solliciteren kan gemakkelijk via de groene sollicitatiebutton..

Door te solliciteren op deze vacature, komt je sollicitatie rechtstreeks bij Schenkeveld terecht.
Doorgroeienkan!/bQurius zijn geen werving/detacheringbureau.  

Meer weten over passie voor perfectie? Bezoek de website van Schenkeveld

{"autoplay":"true","autoplay_speed":"3000","speed":"300","arrows":"true","dots":"true","rtl":"false"}